Codul EORI este un termen din ce în ce mai cunoscut, mai ales în contextul comerțului internațional și al transportului de mărfuri între țările Uniunii Europene și statele non-UE.
Dacă ai o firmă care se ocupă de transportul coletelor între România și Anglia, fie că ești un transportator sau un client obișnuit, este esențial să înțelegi ce reprezintă acest cod și în ce situații este necesar.
Ce este codul EORI?
Codul EORI (Economic Operator Registration and Identification) este un număr unic folosit în scopuri vamale, creat pentru a identifica companiile și, în anumite cazuri, persoanele fizice care desfășoară activități de import sau export în Uniunea Europeană. Scopul acestui cod este de a facilita schimburile comerciale și de a simplifica formalitățile vamale în toate statele membre ale Uniunii Europene.
Codul EORI este obligatoriu pentru orice companie sau persoană fizică care intenționează să efectueze operațiuni vamale în UE, inclusiv cele care implică importul și exportul de bunuri către și dinspre Marea Britanie. După Brexit, necesitatea utilizării codului EORI pentru transportul de mărfuri între România și Anglia a devenit mai stringentă, deoarece Anglia este acum considerată o țară non-UE.
Cine are nevoie de un cod EORI?
Dacă ai o afacere care importă sau exportă bunuri, fie că vorbim despre produse comerciale, colete personale în cantități mari sau alte tipuri de transport, trebuie să ai un cod EORI pentru a putea interacționa cu autoritățile vamale din UE și Anglia. Acest cod este necesar în special pentru:
- Companiile de transport și logistică care livrează produse către Anglia sau din Anglia către România.
- Persoanele fizice care desfășoară activități comerciale care implică transportul de bunuri, fie pentru afaceri mici, fie pentru scopuri individuale.
- Afacerile care efectuează tranzacții internaționale și doresc să respecte reglementările vamale impuse de autoritățile europene și britanice.
În cazul unei firme de transport colete pe ruta Anglia Romania, utilizarea codului EORI devine esențială pentru a naviga fără probleme prin procedurile vamale. În acest fel, documentația necesară pentru importul și exportul de bunuri este clarificată și completă.
Cum se obține un cod EORI?
Pentru a obține un cod EORI, trebuie să urmezi o serie de pași care implică înregistrarea la autoritățile vamale din țara ta de rezidență. În cazul României, solicitarea se face către Direcția Generală a Vămilor, iar procesul de aplicare poate varia în funcție de tipul de activitate desfășurată.
Completarea unei cereri – Aceasta implică completarea unui formular de cerere care poate fi descărcat de pe site-ul oficial al autorităților vamale din România.
Documente suplimentare – Este posibil să fie necesare documente suplimentare care să demonstreze activitatea desfășurată, precum certificatul de înregistrare a firmei.
Transmiterea cererii – După completarea și pregătirea tuturor documentelor necesare, acestea trebuie trimise autorităților vamale pentru procesare. Timpul de eliberare a codului EORI poate varia, dar în general durează câteva zile lucrătoare.
Odată obținut, codul EORI rămâne valabil pentru toate operațiunile vamale din întreaga Uniune Europeană și este un cod unic care nu poate fi transferat sau utilizat de alte entități.
De ce este necesar codul EORI pentru coletele între România și Anglia?
După ieșirea Marii Britanii din Uniunea Europeană, toate bunurile care trec granițele sunt supuse procedurilor vamale, fie că sunt transportate de companii mari, fie că sunt trimise ca și colete obișnuite. Astfel, orice firmă de colete Anglia Romania trebuie să fie conștientă de această cerință pentru a evita întârzierile, amenzile sau blocajele vamale.
Reglementările impuse începând cu 2021 au făcut ca orice tranzacție comercială între cele două teritorii să fie considerată un import/export, ceea ce implică completarea declarațiilor vamale și achitarea eventualelor taxe.
Aici intervine codul EORI, care permite identificarea firmei sau persoanei care efectuează tranzacția și simplifică procesul de trecere prin vama britanică și europeană.
Beneficiile utilizării codului EORI
Există mai multe beneficii asociate utilizării codului EORI, în special pentru cei care desfășoară activități comerciale transfrontaliere:
Simplificarea formalităților vamale – Autoritățile vamale pot identifica rapid și eficient operatorii economici, reducând astfel timpul necesar pentru procesarea documentelor.
Evitarea întârzierilor – Prin utilizarea codului EORI, te asiguri că tranzacțiile tale respectă reglementările internaționale și nu vor fi blocate la frontieră din motive administrative.
Respectarea legislației – Codul EORI este un element obligatoriu în cadrul comerțului internațional între România și Anglia, asigurând respectarea legilor și reglementărilor în vigoare.
Cum afectează codul EORI firmele de transport colete între România și Anglia?
Pentru firmele de transport care activează pe ruta România-Anglia, inclusiv pentru o firma de colete Anglia Romania, utilizarea codului EORI este mai mult decât o cerință tehnică; este o necesitate pentru a asigura continuitatea și eficiența activităților de transport. Fără acest cod, formalitățile vamale ar putea deveni o provocare majoră, afectând livrările și relațiile cu clienții.
Astfel, dacă trimiți colete sau efectuezi activități de transport regulat între aceste două țări, este crucial să ai un cod EORI activ pentru a îndeplini cerințele autorităților vamale. Utilizarea acestui cod permite procesarea rapidă a documentelor și asigură că bunurile trec granițele fără probleme.
Aspecte practice ale utilizării codului EORI în transportul de colete
Declarațiile vamale – Fiecare colet care traversează frontiera trebuie să fie însoțit de documente vamale care includ detalii despre conținutul coletului, valoarea bunurilor și destinația acestora. Codul EORI al expeditorului sau al firmei de transport trebuie inclus în declarațiile respective pentru a facilita procesul vamal.
Calcularea taxelor și a TVA-ului – În funcție de natura bunurilor transportate, este posibil să fie necesară plata taxelor vamale sau a TVA-ului. Codul EORI permite autorităților să verifice în mod corect statutul economic al operatorului și să calculeze taxele aplicabile.
Reguli stricte pentru coletele către Anglia – După Brexit, regulile privind transportul de colete au devenit mai stricte și includ verificări detaliate la frontieră. Firmele care trimit colete trebuie să îndeplinească toate cerințele vamale și de reglementare, inclusiv utilizarea corectă a codului EORI.
Alte aspecte importante de avut în vedere
Pentru cei care intenționează să trimită colete între România și Anglia, în special firmele de transport și logistică, este esențial să fie la curent cu reglementările în continuă schimbare și să se asigure că documentația este completă. Codul EORI reprezintă doar o parte din formalitățile necesare, însă joacă un rol esențial în fluidizarea tranzacțiilor transfrontaliere.
Pe lângă utilizarea codului EORI, este important să ai în vedere și alte aspecte cum ar fi ambalarea corectă a coletelor, declararea exactă a conținutului și respectarea reglementărilor privind produsele interzise sau restricționate în Anglia.
